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Managementberatung

Effizienz, die sich rechnet.

Wir zeigen Ihnen in Euro, wo Ihre Abläufe Zeit kosten. Dann bauen wir die Software, die das behebt.

Dauert 30 Sekunden. Ohne Anmeldung, ohne E-Mail.

Das Problem

In jedem Unternehmen verschwindet Zeit in der Routine.

Standardanfragen, Belege, Mahnungen, Berichte, immer gleiche Abläufe. Diese Arbeit ist nötig. Aber sie ist teuer. Und sie ist heute zu großen Teilen automatisierbar.

Der häufige Fehler: Technik auf einen ungeordneten Prozess setzen. Dann wird es teuer, lange bevor es wirklich funktioniert.

Unser Feld sind digitale Abläufe und Datenflüsse: Auftrag, Angebot, Disposition, Reporting, die Schnittstellen zwischen Ihren Systemen. Überall dort, wo sich ein Engpass per Software lösen lässt.

In Zahlen

Was Routine den Mittelstand kostet.

Drei Zahlen aus aktuellen Studien, allesamt Durchschnittswerte. Was davon in Ihrem Betrieb steckt, ist eine andere Frage. Die beantworten Sie unten in 30 Sekunden.

32 h

investiert ein mittelständischer Betrieb im Schnitt pro Monat in bürokratische Prozesse. Rund 7 % der gesamten Arbeitszeit.

Quelle: KfW Research, 2025

61 Mrd. €

kostet Bürokratie den deutschen Mittelstand jedes Jahr. Rund 3,9 % der gesamten Personalkosten.

Quelle: KfW Research, 2025

59 %

der heutigen Arbeitsstunden in Deutschland gelten als technisch automatisierbar. Damit hat Deutschland das größte Automatisierungspotenzial in Europa.

Quelle: McKinsey Global Institute, 2026

Der Durchschnitt ist nur der Anfang. Was bei Ihnen zusammenkommt, rechnen Sie selbst aus.

Ihr Einsparpotenzial berechnen
Was wir tun

Vom Engpass zur Lösung. In vier Schritten.

01

Engpass-Audit

Wir nehmen Ihre operativen Abläufe strukturiert auf. Sie erhalten eine priorisierte Liste der größten Zeit- und Kostenfresser, jeder davon in Stunden und Euro beziffert.

02

Prozessoptimierung und Automatisierung

Wir glätten den Prozess und automatisieren ihn mit bewährter, aktueller Technik: Kundenservice, Dokumentenverarbeitung, Sachbearbeitung, Reporting.

03

Integration

Jeder automatisierte Vorgang landet dort, wo er hingehört: in Ihrem ERP, CRM oder Ihrer Branchensoftware. Dort, wo Ihr Team ohnehin arbeitet.

04

Befähigung

Ihr Team übernimmt den Betrieb und führt ihn selbstständig weiter. Für den nächsten Schritt bleiben wir verfügbar.

Aus der Praxis

Was wir gebaut haben.

Eine Auswahl aus Projekten der Gründer in Industrie, Handel und Technologie. Aus Gründen der Vertraulichkeit ohne Namen.

Einzelne Projektergebnisse, keine zugesicherte Erfolgsgarantie.

Automobilindustrie · Engineering

Wiederkehrende Ingenieuraufgaben automatisiert.

Wir haben wiederkehrende Aufgaben im Engineering automatisiert. Schon das, was im Tagesgeschäft ohnehin auffiel, gab dem Team spürbar Ingenieurzeit zurück, ganz ohne systematisches Audit. Mit einem strukturierten Audit ist mehr drin.

Agrarbetrieb · Großhandel

Vom Zettel zum eigenen Betriebssystem.

Ein maßgeschneidertes System für Auftrags- und Retourenerfassung, Bestände, Kühlhäuser und Produkte. Mit einer Oberfläche, die die Mitarbeitenden täglich nutzen.

Industrie · Datenarchitektur

Ein Data-Warehouse als Fundament für das Reporting.

Aufbau eines Data-Warehouse als belastbares Fundament für das operative Reporting. Aus über Jahre verteilten Daten wird eine Grundlage, auf der die Geschäftsführung entscheiden kann.

PropTech · Asset Management

Sechsstellige Jahreseinsparung durch KI-Automatisierung.

KI-gestützte Automatisierung in Sachbearbeitung und Kundenservice. Wiederkehrende Vorgänge laufen automatisiert, die Fachkräfte konzentrieren sich auf die anspruchsvollen Fälle und auf Entscheidungen.

Passt das zu Ihnen

Wann sich Automatisierung lohnt, und wann nicht.

Lohnt sich
  • Mehrere Mitarbeitende stecken viel Zeit in wiederkehrender Verwaltung, im Backoffice oder in der Sachbearbeitung.
  • Dieselben Vorgänge wiederholen sich täglich und folgen klaren, beschreibbaren Regeln.
  • Daten hängen zwischen ERP, CRM und Branchensoftware fest und werden von Hand übertragen.
Lohnt sich kaum
  • Der eigentliche Engpass liegt in Vertrieb, Strategie oder Personal.
  • Es geht um wenige Einzelfälle im Monat, kaum um wiederkehrende Routine.
  • Die Abläufe ändern sich ständig, es gibt wenig Wiederholung.
Warum B&E

Wir werden an Ergebnissen gemessen.

Erst messen, dann automatisieren.

Sie zahlen für Wirkung. Ein Teil unseres Honorars hängt an den geprüften Einsparungen.

Wir setzen um, bis es läuft.

Wir bleiben dran, bis der Prozess produktiv läuft. Das ist der Teil, an dem die meisten Projekte sonst hängen bleiben.

Keine Bindung.

Monatlich kündbar, ohne Mindestlaufzeit. Was wir bauen, gehört Ihnen.

Strukturiert und schlank.

Wir arbeiten methodisch, halten Laufzeiten und Tagessätze aber bewusst niedrig. Das Geld fließt in die Umsetzung.

Der Einstieg ist das Engpass-Audit zum festen Paketpreis ab 3.900 € zzgl. USt. Danach entscheiden Sie, ob und wie es weitergeht.

Wer dahinter steht

Zwei Gründer, die selbst umgesetzt haben.

Karl Benecke
Datenarchitektur und Industrieprozesse
Noah Erdmann
Prozessautomatisierung und KI
Häufige Fragen

Was Geschäftsführer vor dem ersten Gespräch fragen.

Müssen wir Personal abbauen?

Selten ist das der Zweck. In den meisten Projekten übernimmt die Automatisierung die Routine, und die Mitarbeitenden bekommen Zeit für die Fälle, die wirklich Erfahrung und Urteilsvermögen verlangen. Das ist gut für das Team und für die Produktivität. Wer Personal abbauen möchte, braucht dafür keine KI.

Was passiert mit unseren Daten?

Wir wählen je Fall die passende Architektur. Sensible Daten bleiben in Ihrem Haus (on-premise) oder in einer EU-Cloud. Modelle laufen, je nach Anforderung, bei europäischen Anbietern, im eigenen Rechenzentrum oder lokal. Datenschutz steht am Anfang jedes Entwurfs.

Was kostet eine KI-Automatisierung?

Hängt vom Engpass ab. Kleine, klar umrissene Automatisierungen rechnen sich oft im niedrigen fünfstelligen Bereich und sparen ein Vielfaches davon ein. Größere Projekte sind eine Investition mit Fahrplan und klaren Zwischenständen.

Wie lange dauert so ein Projekt?

Das Engpass-Audit liefert in zwei bis vier Wochen den Fahrplan. Eine erste Automatisierung läuft in der Regel innerhalb von vier bis acht Wochen produktiv. Größere Programme dauern Monate, mit messbaren Zwischenständen.

Erstgespräch

30 Minuten, und Sie wissen, ob sich Automatisierung für Sie lohnt.

Sie schildern den Engpass. Wir sagen ehrlich, ob und wie sich Automatisierung rechnet. Kostenlos und unverbindlich.

Kostenloses Erstgespräch

Im Gespräch sitzen die Gründer selbst. Unverbindlich.

Anrufen Erstgespräch